在電腦作業系統中，資料最終必須以檔案的形式儲存。電腦因為可以處理很多不同的資料型態【 數字、文字、聲音、圖片、動畫、影像…等】，當電腦在處理各種資料時，這些資料必須以各種不同型態的檔案形式存在於電腦中。也因此在軟體的發展上，分為很多類別，以微軟的視窗(Windows)作業系統為例：

WORD(文書處理軟體)：它基本功能可以處理文字、圖片、有排版功能、並可以簡單製作網頁，其檔案儲存型態的基本類別為 .doc (.docx) .html 等。
EXCEL(統計試算軟體)：它基本功能可以計算、統計、製作學生成績報表等，其檔案儲存型態的基本類別為  .xls (.xlsx) 等。
PowerPoint(多媒體簡報軟體)：多媒體(文字、圖片、表格、動畫、影音…等)簡報軟體，也 是Microsoft Office的家族成員之一，其檔案「副檔名」為 .ppt .pptx .pps .ppsx 等。

• Internet Explorer (IE 瀏覽器軟體)：它基本功能是瀏覽網頁、建立及管理個人網頁書籤等，其檔案儲存型態的基本類別為   .html 等。
• Outlook Express(電子郵件收發軟體)：它基本的功能可以收發電子郵件、管理個人郵件及建立個人電子郵件通訊錄等，其檔案儲存型態的基本類別為  .eml .wab 等。
Scratch(程式開發平台)：旨在讓程式設計語言初學者不需先學習語言語法便能設計產品。其檔案儲存型態的基本類別為 .sb3 .sb2 。
PhotoImpact(繪圖、影像處理軟體)：它基本的功能可以繪圖、影像編輯等，其檔案儲存型態的基本類別為  .jpg .gif .png .bmp .ufo 等。
Flasah(動畫製作軟體)：它基本的功能可以繪圖、製作動畫、遊戲…等，其檔案儲存型態的基本類別為  .fla .swf 等。
NamoWebEditor(網頁製作軟體)：它基本功能是網頁製作、網站管理。其檔案儲存型態的基本類別為 .htm .html 。

以上只是稍作例舉，最主要是讓各位知道，電腦檔案型態的分類必要，是要讓人知道其處理的資料為何？又是用何種軟體來製作？

副檔名與檔案關連